Version 1.0.0 vom 20.01.2025
Betreiber der Lernplattform ist das Web Professional Institute Inc (WPI), 444 Brickell Avenue Suite 700, Miami, FL 33131, USA
WPI und das von WPI autorisierte Trainingscenter (Authorized Training Partner) Atelier04 ESKE GmbH, Amerlingstraße 19/26, 1060 Wien, Austria sind gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Verantwortlichkeiten gliedern sich wie folgt:
WPI: Bereitstellung und technischer Betrieb der Plattform, Datensicherheit
Trainingscenter: Verwaltung der Nutzerkonten, Betreuung der Teilnehmenden.
Weitere Einzelheiten zur gemeinsamen Verantwortlichkeit finden Sie in den Datenschutzhinweisen für Nutzer:innen des WPI Online-Lernsystems.
Für die Nutzung des WPI Online-Lernsystems wird folgender Nutzungsvertrag geschlossen:
a) Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Online-Lernplattform des Web Professional Institute (im Folgenden: »Plattform«) durch alle Nutzer:innen, insbesondere Kursteilnehmer:innen, Trainer:innen, Tutor:innen, Projektverantwortliche und Administrator:innen (zusammen nachfolgend auch als »Nutzende« bezeichnet.
b) Mit der Registrierung auf der Plattform erklären sich Nutzende mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden.
a) Die Plattform bietet Nutzenden die Möglichkeit, an Online-Kursen teilzunehmen, mit anderen Nutzenden zu kommunizieren und Prüfungen abzulegen.
b) Der Anbieter ist berechtigt, die Leistungen der Plattform weiterzuentwickeln (Anpassungen an den technischen Fortschritt, Verbesserungen der Nutzerfreundlichkeit, Korrekturen von Fehlern, Aktualisierung von Inhalten) anzupassen oder zu ändern, soweit dies unter Berücksichtigung der Interessen des Anbieters für die Nutzenden zumutbar ist. Wesentliche Änderungen, insbesondere solche, die Einfluss auf bestehende Kursbelegungen oder die Nutzungsmöglichkeiten der Plattform haben, werden den Nutzenden mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail angekündigt. Bei wesentlichen Änderungen wird den Nutzenden ein Sonderkündigungsrecht eingeräumt. Dieses kann innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Änderungsmitteilung ausgeübt werden. Die angekündigten Änderungen gelten als genehmigt, wenn die Nutzenden nicht innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Änderungsmitteilung widersprechen. Der Anbieter wird die Nutzenden in der Änderungsmitteilung ausdrücklich auf diese Rechtsfolge hinweisen.
a) Für die Nutzung der Plattform ist eine Registrierung notwendig. Ohne Registrierung kann die Plattform nicht genutzt werden.
b) Die Nutzung der Plattform ist nur Personen gestattet, die das 16. Lebensjahr vollendet haben. Der / die Nutzende versichert bei der Registrierung, dass er / sie mindestens 16 Jahre alt ist.
c) Der / die Nutzende ist verpflichtet, bei der Registrierung seinen / ihren vollständigen Namen wahrheitsgemäß und vollständig anzugeben, die Daten aktuell zu halten und auf korrekte Schreibweise zu achten, da dieser auf Zeugnissen und Zertifikaten erscheinen wird.
d) Die Nutzung der Plattform erfordert eine zweistufige Registrierung. Nach der initialen Registrierung durch den Nutzenden erfolgt eine Überprüfung und Freischaltung durch das zuständige Trainingscenter (WPI Authorized Training Partner). Der Zugang zur Plattform wird erst nach positiver Bestätigung durch das Trainingscenter gewährt.
e) Die Nutzenden sind verpflichtet, ihre Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) streng vertraulich zu behandeln und gegen unbefugten Zugriff zu schützen. Die Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte ist untersagt. Die Nutzenden müssen ein sicheres Passwort nach den aktuellen technischen Standards wählen und dieses regelmäßig ändern. Bei Verdacht auf Missbrauch, unbefugter Nutzung oder Kenntnisnahme der Zugangsdaten durch Dritte sind die Nutzenden verpflichtet, ihr Passwort unverzüglich zu ändern und das zuständige Trainingscenter zu informieren. Für alle Aktivitäten, die unter Verwendung der Zugangsdaten erfolgen, sind die Nutzenden verantwortlich, es sei denn, sie weisen nach, dass sie diese Nutzung nicht zu vertreten haben.
a) Nutzende sind verantwortlich dafür, dass die technischen Voraussetzungen zur Nutzung der Plattform auf ihrer Seite erfüllt sind. Dazu gehört ein geeignetes Endgerät und eine stabile Internetverbindung. Das Trainingscenter des / der Nutzenden steht bei Bedarf beratend zur Seite, welche technischen Voraussetzungen für den geplanten Kurs zu erfüllen sind.
b) Nutzende sind dafür verantwortlich, folgende Einstellungen an ihrem Computer vorzunehmen, um die Plattform optimal nutzen zu können:
Uhrzeit und Zeitzone: Die korrekte Uhrzeit und Zeitzone muss eingestellt sein.
Cookies: Die Annahme von Cookies für unsere Website muss erlaubt sein. Cookies sind kleine Textdateien, die es uns ermöglichen, die Sitzung von Nutzenden zu verwalten. Sollten Cookies deaktiviert sein, könnten einige Funktionen unserer Plattform eingeschränkt oder gar nicht verwendbar sein.
c) Für eine optimale Nutzung der Plattform wird empfohlen, die gängigen Sicherheitseinstellungen des Browsers zu verwenden und aktuelle Schutzmechanismen gegen Schadsoftware einzusetzen.
d) Die Plattform darf ausschließlich zu Lernzwecken und im Rahmen der vorgesehenen Funktionen genutzt werden. Jegliche missbräuchliche oder zweckentfremdende Nutzung ist untersagt.
Als Missbrauch gilt insbesondere:
die Plattform für eigene kommerzielle Zwecke zu nutzen,
Verhaltensweisen, die andere Nutzende beeinträchtigen, insbesondere Belästigung, Bedrohung, Beleidigung oder sonstige Verletzungen von Persönlichkeitsrechten,
Handlungen, die die technische Funktionsfähigkeit oder Sicherheit der Plattform gefährden können, etwa durch Einschleusen von Schadsoftware,
Lösungen von Projektaufgaben oder Prüfungsfragen zu verbreiten,
die Verwendung von automatisierten Systemen oder Skripten zum Zugriff auf die Plattform oder zur Datenabfrage, es sei denn, dies wurde vom Anbieter ausdrücklich schriftlich genehmigt.
e) Nutzende verpflichten sich dazu, alle über die Plattform zugänglich gemachten Daten der anderen Nutzenden streng vertraulich zu behandeln und sie nicht für eigene Zwecke (z. B. Werbung) zu nutzen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten anderer Nutzender ist nur zulässig im Rahmen der von der Plattform bereitgestellten Funktionen, auf Basis einer gesetzlichen Erlaubnis oder mit ausdrücklicher Einwilligung der Betroffenen. Jede anderweitige Nutzung oder Weitergabe ist untersagt.
f) Lernende sind verpflichtet:
selbst aktiv zu ihrem Lernerfolg beizutragen, indem sie Lerninhalte gewissenhaft durcharbeiten und sich bei Fragen oder Problemen an die zuständigen Tutoren zu wenden.
Projektaufgaben termingerecht zu bearbeiten und zur Bewertung einzureichen.
Lernende können Inhalte posten, sofern diese relevant für den Lernprozess sind und gegen keine gesetzlichen Bestimmungen oder diese Nutzungsbedingungen verstoßen.
g) Tutor:innen / Trainer:innen …
müssen durch WPI zertifiziert werden, bevor sie als Tutor:in oder Trainer:in eingesetzt werden dürfen,
erklären sich damit einverstanden, in eine öffentlich zugängliche Liste der zertifizierten Tutor:innen / Trainer:innen aufgenommen zu werden,
sind für die Betreuung der ihnen zugewiesenen Lernenden verantwortlich und verpflichtet, die Lernenden bei Fragen und Problemen zu unterstützen und ihnen Feedback zu ihren Leistungen zu geben.
Die Nutzenden sind für die Inhalte, die sie auf der Plattform einstellen, selbst verantwortlich.
Die Veröffentlichung von Inhalten auf der Plattform ist untersagt, wenn diese:
Gegen geltendes Recht verstoßen oder zu Rechtsverstößen auffordern. Dies umfasst insbesondere Verstöße gegen Strafgesetze, Jugendschutzbestimmungen oder Datenschutzvorschriften.
Diskriminierend, beleidigend oder verletzend sind, insbesondere Inhalte, die Menschen aufgrund ihrer ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Identität, des Geschlechts, Alters oder einer Behinderung herabwürdigen.
Gewaltverherrlichend sind oder zu Straftaten aufrufen. Dies schließt auch die Verharmlosung oder Billigung von Gewalt ein.
Schadsoftware oder schädliche Programmcodes enthalten, die die Funktionsfähigkeit der Plattform oder die IT-Sicherheit der Nutzenden gefährden können
Rechte Dritter verletzen (z.B. Urheberrechte, Markenrechte, Persönlichkeitsrechte)
a) Alle auf der Plattform bereitgestellten Inhalte, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Texte, Bilder, Grafiken, Logos, Wort- und Bildmarken, Videos und Software, sind urheberrechtlich geschützt.
b) Mit der Registrierung erhält der Nutzende ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht an den Plattforminhalten. Dieses Recht ist auf die Dauer der Mitgliedschaft beschränkt und erlaubt ausschließlich die private, nicht-kommerzielle Nutzung im Rahmen der Lernaktivitäten. Die Nutzung ist an folgende Bedingungen geknüpft:
Die Inhalte dürfen nur für den persönlichen Lerngebrauch verwendet werden.
Eine Weitergabe an Dritte ist in keiner Form gestattet.
Die Inhalte dürfen nicht verändert, bearbeitet oder umgestaltet werden.
Jede Form der kommerziellen Nutzung ist untersagt
Downloads sind nur im durch die Plattformfunktionen erlaubten Umfang zulässig.
c) Für Beiträge, die Nutzende auf der Plattform erstellen, räumen sie WPI und anderen Plattformnutzenden ein Nutzungsrecht für folgende Zwecke ein:
Verwendung im Rahmen der Plattformfunktionen,
Nutzung für Gruppenarbeiten und Lernaktivitäten,
Interne Auswertung zur Verbesserung der Lehrmaterialien,
Speicherung und technische Verarbeitung.
Eine darüber hinausgehende Nutzung, insbesondere die öffentliche Verbreitung oder kommerzielle Verwertung, erfordert die ausdrückliche Zustimmung des Rechteinhabers.
a) Bei Zuwiderhandlungen der Nutzenden gegen die in den Nutzungsbedingungen beschriebenen Pflichten sind sowohl das WPI als auch der Autorisierte Trainingspartner berechtigt, den jeweiligen Nutzenden mit sofortiger Wirkung von der Nutzung der Plattform auszuschließen.
b) Der Anbieter behält sich ferner vor, Schadensersatzansprüche gegen die Nutzenden geltend zu machen.
a) Die Teilnahme an Kursen und Prüfungen unterliegt den Bestimmungen der Studien- und Prüfungsordnung. (Link: https://wpicert.org/de/uber-wpi/pruefungsordnung)
b) Der / die Nutzende erklärt sich durch die Registrierung auf der Plattform mit den Bestimmungen der Studien- und Prüfungsordnung (Link: https://wpicert.org/de/uber-wpi/pruefungsordnung einverstanden.
c) Sollten sich die Bestimmungen der Prüfungsordnung ändern, wird der / die Nutzende innerhalb der Plattform oder per E-Mail darüber informiert.
a) Die nutzerbezogenen Inhalte (insbesondere Kursinhalte, Prüfungsergebnisse, Zertifikate und damit verbundene Verifizierungscodes) werden auch nach Kursende gespeichert und bleiben für den/die Nutzende/n zugänglich. Diese fortgesetzte Speicherung erfolgt, um:
den kontinuierlichen Zugriff auf Kursmaterialien und -ergebnisse zu gewährleisten
die Verifizierung von Zertifikaten durch autorisierte Dritte (z.B. Arbeitgeber) zu ermöglichen
eine lückenlose Dokumentation der Bildungshistorie sicherzustellen.
Die Speicherung erfolgt bis:
der/die Nutzende die Plattform-Mitgliedschaft durch Löschung des Nutzeraccounts beendet
der/die Nutzende der weiteren Datenspeicherung ausdrücklich widerspricht
die maximale Speicherdauer gemäß Ziffer 9b erreicht ist.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben von diesen Regelungen unberührt. Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorgaben länger aufbewahrt werden müssen, werden nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder -anbahnung erforderlich sind.
b) Nach einer Inaktivität von 10 Jahren, gerechnet ab dem letzten Login, werden sämtliche personenbezogenen Daten des/der Nutzenden automatisch gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der/die Nutzende wird 30 Tage vor der geplanten Löschung per E-Mail benachrichtigt und kann durch erneutes Einloggen die Löschung verhindern. Mit dem Einloggen beginnt die 10-Jahres-Frist erneut.
c) Der Anbieter verpflichtet sich zu einem hohen Datenschutzniveau und wendet die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Mindeststandard für alle Nutzenden weltweit an. Detaillierte Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich der spezifischen Rechtsgrundlagen, Empfänger und Speicherfristen, sind in den Datenschutzhinweisen für das WPI Online-Lernsystem aufgeführt.
a) Der Anbieter gewährleistet eine durchschnittliche Verfügbarkeit der Plattform von mindestens 99,9 % im Jahresmittel. Von der Verfügbarkeitsberechnung ausgenommen sind:
Angekündigte Wartungsarbeiten: Regelmäßige Wartungsarbeiten, die mindestens 48 Stunden im voraus angekündigt und außerhalb der Hauptnutzungszeiten (22:00 bis 06:00 Uhr MEZ) durchgeführt werden. Diese Arbeiten sind für die Systemsicherheit und Funktionalität erforderlich und werden so kurz wie möglich gehalten. Sie sind auf maximal 8 Stunden pro Monat begrenzt.
Externe technische Störungen: Störungen, die außerhalb der Systemgrenzen des Anbieters liegen, insbesondere:
Ausfälle oder Störungen der Internetverbindung des Nutzenden
Fehlfunktionen der vom Nutzenden eingesetzten Hard- oder Software
Störungen bei Telekommunikationsanbietern oder Internet-Providern
DDoS-Attacken oder vergleichbare Sicherheitsvorfälle durch Dritte
Höhere Gewalt: Unterbrechungen aufgrund höherer Gewalt, also Ereignisse, die auch durch angemessene Vorsichtsmaßnahmen nicht verhindert werden können, beispielsweise Naturkatastrophen, kriegerische Ereignisse, Pandemien, Behördliche Anordnungen, Streiks.
b) Während der genannten Unterbrechungen bestehen keine Ansprüche der Nutzenden auf Schadensersatz oder Minderung des Nutzungsentgelts. Dies gilt nicht bei vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Verursachung durch den Anbieter.
a) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung des Anbieters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Gleiches gilt für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen.
b) Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) haftet der Anbieter auch für leichte Fahrlässigkeit, jedoch nur für vertragstypische, vorhersehbare Schäden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzende regelmäßig vertrauen darf. Dies umfasst insbesondere die grundlegende Funktionsfähigkeit der Plattform und den Schutz der vom Nutzenden übermittelten Daten. Eine weitergehende Haftung des Anbieters besteht nicht. Zwingende gesetzliche Haftungsvorschriften, insbesondere nach dem Produkthaftungsgesetz, bleiben von den vorstehenden Regelungen unberührt.
c) Haftungsausschlüsse gelten auch für gesetzliche Vertreter und Mitarbeiter des Anbieters und des Authorized Training Partner. Die gesetzliche Produkthaftung bleibt unberührt.
d) Nutzergenerierte Inhalte: Der Anbieter führt keine vorherige redaktionelle Prüfung der nutzergenerierten Inhalte durch. Eine Haftung des Anbieters für diese Inhalte besteht nur im Rahmen der zwingenden gesetzlichen Bestimmungen. Im Übrigen scheidet eine Haftung aus. Der Anbieter wird nach Kenntniserlangung von konkreten Rechtsverletzungen die entsprechenden Inhalte prüfen und bei Bestätigung der Rechtsverletzung unverzüglich entfernen oder den Zugang zu ihnen sperren. Zu diesem Zweck stellt der Anbieter ein Meldesystem zur Verfügung, über das Rechtsverletzungen gemeldet werden können. Der Anbieter behält sich vor, stichprobenartige Kontrollen durchzuführen und bei Verdacht auf Rechtsverletzungen geeignete Präventivmaßnahmen zu ergreifen, etwa durch temporäre Einschränkung der Nutzungsmöglichkeiten.
e) Der Anbieter erstellt die Lerninhalte und Kursmaterialien mit größtmöglicher Sorgfalt und aktualisiert diese regelmäßig entsprechend dem aktuellen Stand der Wissenschaft und Technik. Der Anbieter steht dafür ein, dass die wesentlichen Lerninhalte sachlich richtig und für den vereinbarten Lernzweck geeignet sind. Für ergänzende Informationen, wie beispielsweise weiterführende Links, Diskussionsbeiträge oder zusätzliche Ressourcen, die über den eigentlichen Kerninhalt der Kurse hinausgehen, übernimmt der Anbieter keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität. Die Nutzenden werden gebeten, diese ergänzenden Materialien vor einer Verwendung kritisch zu prüfen. Offensichtliche Fehler in den Lerninhalten werden vom Anbieter nach Kenntnisnahme unverzüglich korrigiert. Nutzende sind aufgerufen, festgestellte Fehler oder Verbesserungsvorschläge dem Anbieter mitzuteilen.
a) Das Nutzungsverhältnis für die Plattform wird auf unbestimmte Zeit vereinbart und kann von beiden Seiten jederzeit ohne Angabe von Gründen beendet werden.
b) Die Nutzenden können die Beendigung durch Löschung ihres Accounts oder durch Mitteilung in Textform an den Anbieter erklären. Eine Beendigung hat keinen Einfluss auf bereits erworbene Zertifikate oder abgeschlossene Kurse. Die Regelungen zur Datenspeicherung gemäß Abschnitt 'Speicherung von Kursdaten und Datenschutz' bleiben unberührt.
c) Der Anbieter behält sich vor, das Nutzungsverhältnis insbesondere dann zu beenden, wenn Nutzende gegen die in diesen Nutzungsbedingungen festgelegten Pflichten verstoßen. Dies gilt besonders bei:
Missbrauch der Plattform
Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte
Verletzung von Urheberrechten
Beeinträchtigung anderer Nutzender
Verstoß gegen die akademische Integrität
d) Der Anbieter wird bei der Entscheidung über eine Beendigung die Umstände des Einzelfalls und die berechtigten Interessen der Nutzenden angemessen berücksichtigen. Bei schwerwiegenden Verstößen ist der Anbieter zur fristlosen Kündigung berechtigt. In anderen Fällen wird der Anbieter in der Regel zunächst eine Abmahnung aussprechen.
a) Änderungen dieser Nutzungsbedingungen werden dem Nutzer innerhalb der Plattform oder per E-Mail mitgeteilt.
b) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, welche dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.